SIREN, SIRET, Kbis, RCS : tout comprendre en 5 minutes

Une entreprise française collectionne les identifiants — SIREN, SIRET, numéro RCS, Kbis, code APE. Les confondre fait perdre du temps face à une banque, un client ou l'administration. Voici, en clair, à quoi sert chacun.

Le SIREN : la carte d'identité de l'entreprise

Le SIREN est un numéro unique à 9 chiffres attribué à votre entreprise par l'INSEE dès son immatriculation. Il l'identifie pour toute sa vie, quels que soient ses déménagements ou changements d'activité.

Il ne change jamais et sert de racine à tous les autres identifiants. C'est lui que vous communiquez pour prouver l'existence légale de votre société.

Le SIRET : l'identité de chaque établissement

Le SIRET (14 chiffres) = SIREN + 5 chiffres identifiant un établissement précis. Une entreprise avec trois boutiques a un seul SIREN mais trois SIRET.

Il figure sur vos factures et bulletins de paie. Quand vous changez d'adresse, le SIRET change (nouvel établissement) mais le SIREN reste.

Le code APE / NAF : votre activité

Attribué par l'INSEE, le code APE (ou NAF) qualifie votre activité principale. Il détermine notamment votre convention collective de rattachement.

Attention : un code APE erroné se corrige auprès de l'INSEE — il peut vous faire appliquer la mauvaise convention collective.

Le numéro RCS et le Kbis

Le numéro RCS atteste de votre inscription au registre du commerce et des sociétés. Le Kbis (ou extrait Kbis) en est la traduction : c'est la « carte d'identité officielle » de votre société, exigée par les banques et de nombreux partenaires.

Le Kbis se commande en ligne sur le site du greffe (monidenum.fr ou infogreffe). Comptez quelques euros par extrait ; il doit souvent dater de moins de 3 mois.

Où retrouver tous ces identifiants gratuitement

Le service public recherche-entreprises.api.gouv.fr et le site annuaire-entreprises.data.gouv.fr affichent gratuitement SIREN, SIRET, forme juridique, ancienneté et dirigeants de n'importe quelle entreprise française.

Notre diagnostic pré-remplit d'ailleurs votre dossier à partir de votre SIREN pour vous faire gagner du temps.