SIREN, SIRET, Kbis, RCS : tout comprendre en 5 minutes

Une entreprise française collectionne les identifiants — SIREN, SIRET, numéro RCS, Kbis, code APE. Les confondre fait perdre du temps face à une banque, un client ou l'administration. Voici, en clair, à quoi sert chacun.

Le SIREN : la carte d'identité de l'entreprise

Le SIREN est un numéro unique à 9 chiffres attribué à votre entreprise par l'INSEE dès son immatriculation. Il l'identifie pour toute sa vie, quels que soient ses déménagements ou changements d'activité.

Il ne change jamais et sert de racine à tous les autres identifiants. C'est lui que vous communiquez pour prouver l'existence légale de votre société.

Le SIRET : l'identité de chaque établissement

Le SIRET (14 chiffres) = SIREN + 5 chiffres identifiant un établissement précis. Une entreprise avec trois boutiques a un seul SIREN mais trois SIRET.

Il figure sur vos factures et bulletins de paie. Quand vous changez d'adresse, le SIRET change (nouvel établissement) mais le SIREN reste.

Le code APE / NAF : votre activité

Attribué par l'INSEE, le code APE (ou NAF, les deux termes désignent le même code) qualifie votre activité principale. Il détermine notamment votre convention collective de rattachement, et sert de base à certaines statistiques et exonérations sectorielles — mais il n'a aucune valeur juridique contraignante sur la nature réelle de votre activité.

Si le code attribué à l'immatriculation ne correspond pas à votre activité réelle (ou si elle a évolué), la révision se demande directement en ligne auprès de l'INSEE, gratuitement, via le service dédié « Demander la modification du code APE/NAF ». Il faut joindre des justificatifs chiffrés (répartition du chiffre d'affaires ou des effectifs par activité) pour appuyer la demande.

Le numéro RCS et le Kbis

Le numéro RCS atteste de votre inscription au registre du commerce et des sociétés (il concerne les commerçants et sociétés commerciales ; les professions libérales et artisans relèvent d'autres registres). Le Kbis (ou extrait Kbis) en est la traduction papier ou PDF : c'est la « carte d'identité officielle » de votre société, exigée par les banques et de nombreux partenaires.

Deux façons de l'obtenir : gratuitement sur monidenum.fr, le service officiel du Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce réservé au représentant légal qui télécharge le Kbis de sa propre société ; ou moyennant quelques euros sur Infogreffe si vous avez besoin du Kbis d'une autre entreprise ou de plusieurs exemplaires. Beaucoup de partenaires (banques notamment) exigent un extrait daté de moins de 3 mois.

Où retrouver tous ces identifiants gratuitement

Le service public recherche-entreprises.api.gouv.fr et le site annuaire-entreprises.data.gouv.fr affichent gratuitement SIREN, SIRET, forme juridique, ancienneté, dirigeants et code APE de n'importe quelle entreprise française, sans création de compte.

Notre diagnostic pré-remplit d'ailleurs votre dossier à partir de votre SIREN pour vous faire gagner du temps.